Nuo gegužės 1 d. pirkėjui atsiskaitant už prekes ar paslaugas grynaisiais pinigais, pardavėjas bendrą mokėtiną sumą privalės apvalinti iki artimiausio 5 euro centų kartotinio.

Iki tai numatančio Atsiskaitymų grynaisiais pinigais sumų apvalinimo įstatymo įsigaliojimo liko nedaug, tačiau dar ne visi prekybininkai ir paslaugų teikėjai, priimantys atsiskaitymus grynaisiais pinigais, tinkamai pasirengė pokyčiams.

Šiuo pakeitimu siekiama sumažinti 1 ir 2 ct monetų naudojimą. Nepaisant pokyčių, 1 ir 2 ct monetomis pirkėjai atsiskaityti arba pardavėjai atiduoti grąžą galės teisėtai. Ir nė viena pusė negali atsisakyti jų priimti. Tik numatytas apribojimas – prekybininkai neprivalės per vieną mokėjimą priimti daugiau kaip 50 vnt. monetų. Sumos apvalinimo taisyklė taikoma taip:

• bendra mokėtina suma, kuri baigiasi 1 arba 2 centais, apvalinama į mažesnę pusę – iki 0;
• bendra mokėtina suma, kuri baigiasi 3 arba 4 centais, apvalinama į didesnę pusę – iki 5;
• bendra mokėtina suma, kuri baigiasi 6 arba 7 centais, apvalinama į mažesnę pusę – iki 5;
• bendra mokėtina suma, kuri baigiasi 8 arba 9 centais, apvalinama į didesnę pusę – iki 10.

Apvalinti privalės visi fiziniai ir juridiniai asmenys, priimantys atsiskaitymus už prekes ar paslaugas grynaisiais pinigais: prekybininkai (vaistinės, turgaus prekeiviai ir kt.), paslaugų teikėjai (gydymo ir sveikatos priežiūros, teisinių, finansinių, mokėjimo, maitinimo, pašto, grožio, pramogų paslaugų teikėjai, pavėžėjai ir kt.), viešųjų paslaugų teikėjai (gydymo ir sveikatos priežiūros įstaigos, bibliotekos, baseinai, muziejai ir kt.).

Apvalinama bus bendra atsiskaitymo grynaisiais pinigais suma, mokėtina už vienu metu įsigyjamas prekes ar paslaugas, neatsižvelgiant į jų skaičių. Taip pat bus apvalinama grynaisiais pinigais grąžinama suma, jei pirkėjas nuspręs grąžinti prekes būtent jais.

Apvalinama bus tik tada, kai atsiskaitoma bus grynaisiais pinigais už prekes ar paslaugas. Apvalinti nereikės šiais atvejais:

• kai atsiskaitoma dovanų kuponu (čekiu, kortele), lojalumo kortelėje sukauptais pinigais, socialine ar mokėjimo kortele;
• kai perkama internetu ir mokama kortele;
• darbo užmokesčiui ir kitoms su darbo santykiais susijusioms išmokoms, įskaitant dienpinigius ir išmokas, skirtas su komandiruote susijusioms faktinėms kelionės, nakvynės ir maitinimo išlaidoms kompensuoti;
• pensijoms ir kitoms socialinės apsaugos išmokoms (net ir mokamoms grynaisiais pinigais);
• mokesčiams, su jais susijusioms sumoms, rinkliavoms, baudoms ir kitoms piniginėms prievolėms, kurios skiriamos arba nustatomos vadovaujantis Administracinių nusižengimų kodeksu ir kitais įstatymais;
• keičiamos valiutos sumoms;
• pinigų perlaidų grynaisiais pinigais sumoms;
• į mokėjimo sąskaitą įnešamų ir iš jos išimamų grynųjų pinigų sumoms;
• loterijos piniginio išmokėjimo sumai;
• kai bendra mokėtina suma už vienu metu grąžinamas, įsigyjamas ar parduodamas prekes (paslaugas) yra mažesnė nei 5 centai. Kai dalis sumos mokama mokėjimo kortele, dovanų čekiu ar socialine kortele, o likusi dalis – grynaisiais pinigais ir yra mažesnė nei 5 ct, apvalinti reikės.

Šiems pokyčiams taip pat turi pasiruošti buhalteriai, jiems reikia paruošti naudojamas apskaitos sistemas. Finansinės apskaitos įstatymas numato, kad, taikant Atsiskaitymų grynaisiais pinigais sumų apvalinimo įstatymą, apskaitos dokumentuose, išskyrus pridėtinės vertės mokesčio sąskaitas faktūras, be kitų rekvizitų, reikia nurodyti apvalinimo sumą ir bendrą mokėtiną sumą, pritaikius apvalinimą.

PVM sąskaitoje faktūroje nereikės apvalinti prekių ar paslaugų apmokestinamosios apskaičiuotos PVM sumos ir bendros prekių ar paslaugų vertės su PVM. Reikės apvalinti tik pirkėjo grynaisiais pinigais mokamą sumą ir apvalinimą atspindėti grynųjų pinigų priėmimo apskaitos dokumente (pvz., kasos aparato ar grynųjų pinigų priėmimo kvite, kasos pajamų orderyje).

Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnyba paskelbė Atsiskaitymų grynaisiais pinigais apvalinimo apskaitos ir pateikimo finansinėse ataskaitose rekomendacijas.  Jose nurodyta, kad apskaitos dokumentuose nurodytos apvalinimo sumos apskaitoje registruojamos pagal ūkinių operacijų pobūdį atskirose sąskaitų plano sąskaitose:

• kai grynaisiais pinigais atsiskaitoma už parduotas prekes (paslaugas), registruojama apvalinimui skirtoje pardavimo pajamų sąskaitoje. Rekomenduoja naudoti Pavyzdinio sąskaitų plano sąskaitą 5009 (Atsiskaitymų grynais pinigais apvalinimas (+/-).
• kai grynaisiais pinigais atsiskaitoma už įsigytas prekes (paslaugas), registruojama apvalinimui skirtoje veiklos sąnaudų sąskaitoje. Rekomenduoja naudoti Pavyzdinio sąskaitų plano sąskaitą 6319 (Atsiskaitymų grynais pinigais apvalinimas (+/-).

Pagal aukščiau pateiktą pavyzdį įrašas pardavėjo apskaitoje turi atrodyti taip:

• D 275 kasos aparatas – 39,90 Eur;
• D 5009 atsiskaitymų grynais pinigais apvalinimas – 0,02 Eur;
• K 5000 parduotų prekių pajamos – 32,99 Eur;
• K 4492 mokėtinas PVM – 6,93 Eur.

Įrašas pirkėjo apskaitoje turi atrodyti taip:

• D 6312 kitos bendrosios ir administracinės sąnaudos – 32,99 Eur;
• D 2441 gautinas PVM – 6,93 Eur;
• K 2445 iš atskaitingų asmenų gautinos sumos – 39,90 Eur;
• K 6319 atsiskaitymų grynais pinigais apvalinimas – 0,02 Eur.