Ūkininkams, vykdantiems individualią žemės ūkio veiklą, ir kitiems fiziniams asmenims, įregistravusiems individualią veiklą pagal pažymą, reikalingas ilgalaikis turtas, kad galėtų atlikti darbus ar suteikti paslaugas. Ką reikia žinoti?

Visų pirma, laikytis nustatytų reikalavimų, norint, kad naudojamo ilgalaikio turto nusidėvėjimas, remonto ir eksploatacijos išlaidos būtų priskiriamos leidžiamiems atskaitymams, o PVM mokėtojai galėtų atskaityti paties ilgalaikio turto pirkimo PVM ir jo eksploatacijai sunaudotų statybinių medžiagų, atsarginių dalių, degalų pirkimo PVM.

Vykdant individualią veiklą gali būti naudojamas nuosavybės teise valdomas ilgalaikis turtas (IT), kartu su sutuoktiniu įsigytas ir bendrosios jungtinės nuosavybės pagrindais valdomas, taip pat nuomojamas ar panaudos būdu valdomas turtas. Svarbu, kad IT:

• būtų naudojamas individualios veiklos pajamoms uždirbti ar ekonominei naudai gauti;
• būtų naudojamas vykdant veiklą ilgiau kaip vienus metus;
• turto kaina būtų ne mažesnė nei gyventojo nusistatyta minimali IT vertė.

Jei IT įsigytas kartu su sutuoktiniu ir priklauso bendrosios jungtinės nuosavybės pagrindais, reikia sudaryti laisvos formos sutuoktinio sutikimą dėl jo naudojimo vykdant veiklą. Turi būti nurodytas IT pavadinimas, abiejų sutuoktinių rekvizitai ir parašai. Jei sutikimo nėra, didžiausia tokio IT naudojimo vykdant veiklą dalis gali siekti tik 50, jei yra – 100 procentų. Sutikimas pridedamas prie individualios veiklos dokumentų.

Apie ilgalaikį turtą reikia pranešti

Informaciją apie visą gyventojo individualios veiklos tikslais naudojamą IT reikia pranešti Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI). Tada gyventojas leidžiamiems atskaitymams gali priskirti IT įsigijimo išlaidas ar jų naudojimo dalį: nusidėvėjimą, remontą, eksploatacijos išlaidas. PVM mokėtojas gali atskaityti tokio IT pirkimo PVM sumą.

Reikia pateikti VMI užpildytą formą FR0457 (3 versija) „Fizinio asmens pranešimas apie ilgalaikio turto ar jo dalies priskyrimą vykdomai individualiai ir / arba kitai ekonominei veiklai“. Pranešimas teikiamas elektroniniu būdu prisijungus prie Elektroninio deklaravimo sistemos.

Apie IT reikia pranešti:

• vykdomos individualios veiklos tikslais. Forma FR0457 teikiama prieš pradedant veikloje naudoti IT. Kai forma pateikta, bet pasikeitė IT naudojimo aplinkybės, pavyzdžiui, IT nurašytas, parduotas, pasikeitė turto naudojimo procentas vykdant veiklą, šią formą reikia užpildyti iš naujo ir pateikti iki kito mėnesio paskutinės dienos. Tarkime, kombainas nurašytas balandžio 15 d. ir vykdant žemės ūkio veiklą jau nebus naudojamas. Tokiu atveju formą FR0457 privalu pateikti iki gegužės 31 dienos. Jei gyventojas, IT priskyręs ekonominei veiklai ir pateikęs šią formą, nusprendžia veiklą nutraukti, jis turi dar kartą pateikti formą FR0457 ir nurodyti viso turto, kuris priskirtas individualiai veiklai, naudojimo pabaigą;
• PVM atskaitos tikslais. Kai PVM mokestinis laikotarpis yra kalendorinis mėnuo, formą FR0457 dėl įsigyto (importuoto) ilgalaikio materialiojo turto priskyrimo ekonominei veiklai reikia pateikti ne vėliau kaip iki kito mėnesio 25 dienos. Pavyzdžiui, jei traktorius įsigytas balandžio 2 d., šią formą reikia pateikti iki gegužės 25 dienos. Kai mokestinis laikotarpis – kalendorinis pusmetis, forma FR0457 dėl mokestiniame laikotarpyje įsigyto (importuoto) ilgalaikio materialiojo turto priskyrimo ekonominei veiklai turi būti pateikta ne vėliau kaip iki kito pusmečio pirmojo mėnesio 25 dienos. Tarkime, formą FR0457 už traktorių, pirktą balandžio 2 d., būtina pateikti iki liepos 25 dienos.

Kai individualią veiklą vykdantis gyventojas perima visą veiklą kaip kompleksą iš kito fizinio asmens (mirus ūkininkui, atsisakius ūkininkavimo ar kitos individualios veiklos, sūnus, dukra ar sutuoktinis paveldi ūkį / perima veiklą), nereikia pateikti formos FR0457 PVM tikslais dėl perimto IT, kuris bus ir toliau naudojamas vykdant veiklą. Pateikus šią formą veiklos tikslais, bet norint taikyti ir PVM tikslais, dar kartą papildomai to daryti nereikia ir atvirkščiai.

Forma FR0457 kiekvieną kartą teikiama visiškai užpildyta, t. y. surašomas visas teikimo dieną turėtas IT. Prie to turto, kuris jau nebus naudojamas, reikia nurodyti naudojimo pabaigos datą, o apie naujai įsigytą ir veiklai priskirtą turtą svarbu pateikti informaciją: turto rūšies kodą, įsigijimo datą, kainą, PVM sumą, turto naudojimo vykdant veiklą procentą. Taip pat privalu pažymėti, ar yra sutuoktinio sutikimas, jei turtas įsigytas santuokoje. IT, pažymėtas kaip tas, kuris vykdant veiklą naudojamas nebus, kitą kartą teikiant FR0457 formą jau neįtraukiamas. Sumos šioje formoje nurodomos eurais, centai nuo 50 ir daugiau apvalinami iki euro, o jei suma po kablelio yra iki 49 centų, paliekama be centų.

Kai vykdomai veiklai norima priskirti IT, kurio įsigijimo dokumentų gyventojas neturi, išsinuomotą ar panaudos būdu valdomą IT, sumos laukelyje rašomas nulis. Tokiu atveju šiam turtui nusidėvėjimas neskaičiuojamas, bet eksploatacijos išlaidas bus leidžiama atskaityti tokia dalimi, kokia naudojimo vykdant veiklą dalis nurodyta formoje FR0457.

Teikiant šią formą VMI neprašo pridėti nei sutuoktinio sutikimo, nei IT įsigijimo dokumentų ar sutarčių. Visus šiuos dokumentus reikia laikyti su veiklos dokumentais ir pateikti tik mokesčių administratoriui paprašius.