Vienas iš kuriamos Išmaniosios mokesčių administravimo sistemos (i.MAS) posistemių i.VAZ yra skirtas elektroniniams važtaraščiams. Jame bus galima išrašyti, perduoti ir naudoti elektroninius važtaraščius kroviniams vežti. Elektroninis važtaraštis - tai Kelių transporto kodekse nustatytus reikalavimus atitinkantis važtaraštis, išrašytas, perduotas, gautas ir saugomas i.VAZ.

2016 m. balandžio 1 d. patvirtintos Važtaraščių ir kitų krovinių gabenimo dokumentų duomenų teikimo Valstybinei mokesčių inspekcijai taisyklės (VMI įsakymas Nr. VA-36, toliau - Taisyklės). Jos numato duomenų apie gabenamus krovinius pateikimo mokesčių administratoriui elektroniniu būdu per i.VAZ tvarką ir terminus. Taisyklės įsigalios 2016 m. spalio 1 d. Todėl Važtaraščių duomenis verslo subjektai į VMI išmaniosios mokesčių administravimo sistemos (i.MAS) posistemį i.VAZ turės pradėti teikti nuo 2016 m. spalio 1 dienos.

Priešingai nei PVM sąskaitų faktūrų, duomenų apie krovinių gabenimą iki šiol teikti VMI nereikėjo. Išankstiniu važtaraščių ir kitų krovinių dokumentų duomenų pateikimu per i.VAZ siekiama mažinti šešėlinę ekonomiką. Tikimasi, kad tai neleis sunaikinti važtaraščių nugabenus krovinį gavėjui, turėtų sumažėti neapskaitytų ir nedeklaruotų pajamų. Padidės prekybos, gamybos ir kitų veiklos sferų skaidrumas gabenant krovinius.

Duomenų teikimo tvarka

Važtaraščio duomenys privalomai teikiami VMI, jei jie teisės aktų nustatyta tvarka turi būti išrašyti ir yra visos trys sąlygos:

• kroviniai pakraunami ir gabenami tik Lietuvos teritorijoje ir kelių transportu;
• krovinio siuntėjas ir gavėjas yra fizinis arba juridinis asmuo, vykdantis ekonominę veiklą;
• tarp siuntėjo ir (ar) gavėjo, vežėjo, vežimo organizatoriaus yra sukurti krovinio vežimo komerciniai santykiai.

Važtaraščio duomenis VMI teikia važtaraščio rengėjas. Krovinio siuntėjas atsako už važtaraščio rengėjo pateiktų važtaraščio duomenų teisingumą.

Elektroninio važtaraščio pateikimo būdai

Elektroniniai važtaraščiai posistemiui i.VAZ pateikiami:

• pateikiant XML formato važtaraščio duomenų rinkmeną (išsami i.VAZ duomenų rinkmenos struktūra ir reikalavimai yra nurodyta Taisyklių priede „i.VAZ duomenų rinkmenos aprašymas");
• naudojantis žiniatinklio paslauga, skirta i.VAZ duomenų rinkmenai pateikti;
• duomenis įrašant tiesiogiai i.VAZ per naudotojo sąsają.

Įmonės ir asmenys, veikloje naudojantys verslo valdymo sistemas, duomenis i.VAZ perduoti galės automatizuotai, suderinę programas, o smulkieji verslininkai, neturintys važtaraščių išrašymo kompiuterinių programų, galės pasinaudoti i.VAZ važtaraščių išrašymo paslauga ir papildomai duomenų teikti VMI jau nereikės.

Važtaraščių duomenis reikės teikti iš anksto (ne anksčiau kaip likus 7 dienoms iki numatyto krovinio išgabenimo dienos) ir ne vėliau kaip tą pačią krovinio išgabenimo dieną.

Duomenų teikimo išimtys

Taisyklėse numatyti svarbūs atvejai, kai važtaraščio duomenų teikti nereikės, net jeigu pagal teisės aktus važtaraščius išrašyti privaloma. Išimtys taikomos, kai:

• gabenamos akcizinės prekės ir duomenys jau yra pateikti Akcizų informacinėje sistemoje;
• savo užaugintą žemės ūkio produkciją iš užauginimo ar išgavimo vietos gabena pats juridinis ar fizinis asmuo (ar jo įgaliotas asmuo), užsiimantis žemės ūkio veikla. Ši išimtis netaikoma, gabenant žemės ūkio produktus iš perdirbimo vietų;
• krovinio siuntėjas ir gavėjas yra tas pats asmuo;
• krovinio siuntėjas nėra PVM mokėtojas;
• krovinio siuntėjas yra PVM mokėtojas, kurio bendra atlygio suma už parduotas prekes ir paslaugas per paskutinius 12 mėnesių neviršijo 45 000 eurų;
• gabenamos LR muitinės prižiūrimos prekės.

Važtaraščių duomenų teikti nereikės ir tais atvejais, jei kroviniai gabenami iš Lietuvos į ES ar kitas šalis, kai krovinys įvežamas iš ES ar importuojamas iš kitų šalių, jei gabenama oro, geležinkelių, vandens transportu, jei siuntėjas ar gavėjas nevykdo ekonominės veiklos.

Pateiktų duomenų tikslinimas

Pateiktas i.VAZ posistemiui važtaraštis turi būti tikslinamas krovinio gabenimo metu pasikeitus krovinio gavėjui per 5 darbo dienas po krovinio pristatymo. Jei krovinys nebuvo pristatytas gavėjui ir buvo sugrąžintas siuntėjui arba krovinys iš viso nebuvo išgabentas iš krovinio siuntėjo nurodytos vietos, važtaraščio duomenys tikslinami per 5 dienas nuo važtaraštyje nurodytos išgabenimo dienos.

Taisyklėse taip yra aptartos procedūros, kaip reikėtų elgtis i.VAZ sistemos sutrikimo atveju ar važtaraščio rengėjui dėl techninių sutrikimų neturint galimybės pateikti važtaraščio duomenis. 

***

Važtaraščio duomenys, kurie turi būti perduoti VMI

• važtaraščio numeris;
• išrašymo data;
• krovinio išgabenimo data ir laikas;
• siuntėjo duomenys (registracijos Nr. ar kodas, pavadinimas ar fizinio asmens vardas, pavardė);
• vežėjo duomenys (registracijos Nr. ar kodas, pavadinimas ar fizinio asmens vardas, pavardė);
• gavėjo duomenys (registracijos Nr. ar kodas, pavadinimas ar fizinio asmens vardas, pavardė);
• krovinio pakrovimo adresas;
• iškrovimo adresas;
• krovinio pavadinimas;
• krovinio kiekis;
• krovinį gabenančios transporto priemonės valstybinis numeris.